Όταν μια εταιρεία πραγματοποιεί έσοδα από τις δραστηριότητές της, πρέπει να καταγράφονται στο γενικό βιβλίο και στη συνέχεια να εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κάθε περίοδο αναφοράς. Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP), πρέπει να πληρούνται δύο κριτήρια πριν η εταιρεία καταγράψει έσοδα στα βιβλία της.
Κριτήρια καταγραφής εσόδων
Το πρώτο κριτήριο είναι ότι πρέπει να υπήρξε ένα κρίσιμο γεγονός που προκάλεσε τη διαδικασία συναλλαγής. Το δεύτερο κριτήριο είναι ότι το ποσό που πρέπει να εισπραχθεί από τη συναλλαγή πρέπει να είναι μετρήσιμος εντός ενός ορισμένου βαθμού αξιοπιστίας. Με απλά λόγια, μια εταιρεία μπορεί να αναγνωρίσει έσοδα από μια συναλλαγή όταν ο αγοραστής των αγαθών ή των υπηρεσιών της εταιρείας συμφωνεί να προβεί σε μια αγορά στο ποσό που έχει δηλώσει ο πωλητής.
Παραδείγματα αναγνώρισης εσόδων
Ένα κατάστημα λιανικής θα καταγράψει έσοδα όταν ένας πελάτης πληρώνει για ένα νέο ζευγάρι τζιν, για παράδειγμα. Το κρίσιμο γεγονός συμβαίνει όταν ο υπάλληλος του καταστήματος σαρώνει τα εμπορεύματα προς πώληση και αυξάνει ένα μετρήσιμο ποσό, δηλαδή την τιμή των αγαθών. Η διαδικασία αναγνώρισης εσόδων για το κατάστημα είναι πλήρης όταν ο πελάτης πληρώνει για τα εμπορεύματα. Εάν ένας πελάτης επιστρέψει οποιοδήποτε εμπόρευμα, θα υπάρξει μια άλλη συναλλαγή στα βιβλία του καταστήματος που θα σημειώσει την ανταλλαγή και θα μειώσει ανάλογα τα έσοδά της.
Τα παραπάνω είναι ένα απλό παράδειγμα καταγραφής εσόδων. Αλλά, φυσικά, υπάρχουν πιο πολύπλοκες ρυθμίσεις.
Για να δώσουμε ένα άλλο παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών ανατίθεται σε μια εταιρεία μηχανικών από μια πόλη αρχή για την κατασκευή ενός μεγάλου αυτοκινητόδρομο σε διάστημα πέντε ετών. Ανάλογα με τη σύμβαση παροχής υπηρεσιών και τον τρόπο με τον οποίο ο δήμος πληρώνει για τη νέα οδό, υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει η μηχανολογική εταιρεία για την καταγραφή των εσόδων, αν και το αποτέλεσμα θα ήταν το ίδιο.
Εάν ο δήμος πληρώνει για το σύνολο του έργου μπροστά, η μηχανοτεχνική εταιρεία θα καταγράψει όλα τα έσοδα από αυτό το συμβόλαιο παροχής υπηρεσιών εκείνη την εποχή. Ωστόσο, αν ο δήμος πληρώσει για τον αυτοκινητόδρομο κατά τη διάρκεια του έργου (πιθανότερο σενάριο), η εταιρεία θα καταγράψει τα έσοδα που συλλέγονται από τον δήμο. Το κρίσιμο συμβάν θα ήταν η υπογραφή της σύμβασης και η μετρήσιμη συναλλαγή θα ήταν όταν η μηχανική εταιρεία τιμολόγησε τον δήμο για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Το τιμολόγιο πιθανότατα θα είναι διαφορετικό από την αρχική εκτίμηση λόγω της μη προβλεψιμότητας των λειτουργικών εξόδων.
Πρακτικές αναγνώρισης εσόδων
Σημειώστε ότι η αρχή αναγνώρισης εσόδων σύμφωνα με το GAAP ορίζει ότι τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιούνται και κερδίζονται, όχι απαραίτητα όταν λαμβάνονται. ("Πραγματοποιήσιμο" σημαίνει ότι έχουν παραληφθεί αγαθά ή / και υπηρεσίες, αλλά η πληρωμή για το προϊόν / την υπηρεσία αναμένεται αργότερα). Συχνά, τα έσοδα κερδίζονται και εισπράττονται ταυτόχρονα, όπως στο παράδειγμα λιανικής πώλησης. Το παράδειγμα της εταιρίας μηχανικών δείχνει πώς μπορεί να υπάρξει καθυστέρηση μεταξύ της πραγματοποίησης των κερδών και της λήψης της πληρωμής.
Πότε πρέπει να καταγράφονται τα έσοδα
Σύμφωνα με το GAAP, εάν οι λογαριασμοί της μηχανικής για εργασίες που έγιναν το 2018, τα έσοδα για την εργασία αυτή πρέπει να αναγνωριστούν το 2018 - ακόμη και αν η πόλη δεν πληρώσει το λογαριασμό και η επιχείρηση δεν λάβει τον έλεγχο μέχρι το 2019. Αλλά εξαιρέσεις μπορεί να γίνει ανάλογα με τον κλάδο. Οι ρυθμιστικές αρχές γνωρίζουν πόσο δελεαστικό είναι για τις εταιρείες να προωθήσουν τα όρια σε ό, τι χαρακτηρίζει ως έσοδα, ειδικά όταν δεν συγκεντρώνονται όλα τα έσοδα όταν γίνεται η εργασία. Ως αποτέλεσμα, οι αναλυτές επιθυμούν να γνωρίζουν ότι οι πολιτικές αναγνώρισης εσόδων για τις εταιρείες είναι σχετικά πρότυπες σε μια βιομηχανία.
