Η κοστολόγηση είναι η αναφορά και η ανάλυση της διάρθρωσης του κόστους μιας εταιρείας. Η κοστολόγηση είναι μια διαδικασία εκχώρησης κόστους σε αντικείμενα κόστους που συνήθως περιλαμβάνουν τα προϊόντα, τις υπηρεσίες της εταιρείας και οποιεσδήποτε άλλες δραστηριότητες που αφορούν την εταιρεία.
Η λογιστική κόστους είναι χρήσιμη επειδή μπορεί να εντοπίσει πού η εταιρεία ξοδεύει τα χρήματά της, πόσο κερδίζει και πού χάνονται χρήματα. Η λογιστική κόστους αποσκοπεί στην αναφορά, την ανάλυση και τη βελτίωση της εσωτερικής διαχείρισης του κόστους και της αποτελεσματικότητας. Με λίγα λόγια, η κοστολόγηση είναι ένα σύστημα επιχειρησιακής ανάλυσης για τη διαχείριση.
Βασικές τακτικές
- Η λογιστική κόστους είναι η αναφορά και ανάλυση της διάρθρωσης κόστους μιας επιχείρησης. Η λογιστική περιλαμβάνει την κατανομή του κόστους σε αντικείμενα κόστους που μπορεί να περιλαμβάνουν προϊόντα, υπηρεσίες και οποιεσδήποτε επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η λογιστική καταχώρησης είναι χρήσιμη επειδή μπορεί να προσδιορίσει πού ξοδεύει τα χρήματά της, πόσο κερδίζει και πού χάνονται χρήματα.
Κατανόηση της λογιστικής κόστους
Παρόλο που η λογιστική κόστους αναφέρεται συνήθως ως μέθοδος κοστολόγησης, το εύρος της λογιστικής κόστους είναι πολύ ευρύτερο από το απλό κόστος. Η κοστολόγηση περιλαμβάνει στοιχεία παραδοσιακής λογιστικής, ανάπτυξης συστημάτων, δημιουργία μετρήσιμων πληροφοριών και ανάλυση εισροών.
Οι σύγχρονες μέθοδοι λογιστικής κοστολόγησης εμφανίστηκαν για πρώτη φορά στις μεταποιητικές βιομηχανίες, αν και τα πλεονεκτήματά τους βοήθησαν να εξαπλωθούν γρήγορα σε άλλους τομείς. Για πολλές επιχειρήσεις, η κοστολόγηση συμβάλλει στη δημιουργία και τη μέτρηση της επιχειρηματικής στρατηγικής με πιο οργανικό τρόπο. Οι εταιρείες που επιθυμούν να επεκτείνουν τη σειρά προϊόντων τους θα πρέπει να κατανοήσουν τη διάρθρωση του κόστους. Η λογιστική κοστολόγησης συμβάλλει στη διαχείριση των μελλοντικών κεφαλαιουχικών δαπανών, οι οποίες είναι μεγάλες αγορές εγκαταστάσεων και εξοπλισμού.
Είδη δαπανών στη λογιστική κόστους
Αν και υπάρχουν πολλοί τύποι κόστους που μπορούν να επιβαρύνουν τις επιχειρήσεις ανάλογα με τον κλάδο τους, οι παρακάτω είναι μερικές από τις πιο κοινές δαπάνες που σχετίζονται με την κοστολόγηση.
Άμεσες δαπάνες
Το άμεσο κόστος είναι το κόστος που συνδέεται άμεσα με την παραγωγή ενός προϊόντος και περιλαμβάνει συνήθως τα άμεσα υλικά, το κόστος εργασίας και το κόστος διανομής. Τα αποθέματα, οι πρώτες ύλες και οι μισθοί των εργαζομένων για εργαζόμενους στο εργοστάσιο είναι όλα παραδείγματα άμεσων δαπανών.
Εμμεσα έξοδα
Το έμμεσο κόστος δεν μπορεί να συνδεθεί άμεσα με την παραγωγή ενός προϊόντος και μπορεί να περιλαμβάνει την ηλεκτρική ενέργεια για ένα εργοστάσιο.
Μεταβλητά έξοδα
Τα έξοδα που αυξάνονται ή μειώνονται με τον όγκο παραγωγής τείνουν να ταξινομούνται ως μεταβλητό κόστος. Μια εταιρεία που παράγει αυτοκίνητα μπορεί να έχει το χάλυβα που συμμετέχει στην παραγωγή ως μεταβλητό κόστος.
Σταθερά έξοδα
Τα πάγια έξοδα είναι το κόστος που υπάρχει για να διατηρηθεί η εταιρεία σε λειτουργία και να μην κυμαίνεται με τις πωλήσεις και τον όγκο παραγωγής. Η μίσθωση ενός εργοστασίου ή ενός εξοπλισμού θα κατατάσσεται ως πάγιο κόστος.
Λειτουργικές δαπάνες
Τα λειτουργικά έξοδα είναι τα έξοδα για την εκτέλεση καθημερινών εργασιών της εταιρείας. Ωστόσο, οι λειτουργικές δαπάνες - ή τα λειτουργικά έξοδα - δεν εντοπίζονται συνήθως στο προϊόν που παράγεται και μπορούν να είναι σταθερά ή μεταβλητά.
Λογιστική κόστους έναντι οικονομικής λογιστικής
Τα συστήματα λογιστικής και λογιστικής κοστολόγησης μπορούν να διαφοροποιηθούν ανάλογα με το αντίστοιχο κοινό τους στόχο. Η οικονομική λογιστική έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει εκείνους που δεν έχουν πρόσβαση σε εσωτερικές επιχειρηματικές πληροφορίες, όπως οι μέτοχοι, οι δανειστές και οι ρυθμιστικές αρχές. Για παράδειγμα, οι μικροεπενδυτές που αναλύουν τις οικονομικές καταστάσεις επωφελούνται από την οικονομική λογιστική της εταιρείας.
Εναλλακτικά, η λογιστική κόστους προορίζεται για όσους βρίσκονται εντός του οργανισμού και είναι υπεύθυνοι για τη λήψη κρίσιμων αποφάσεων. Δεν υπάρχει νομική απαίτηση για την κοστολόγηση - σε αντίθεση με την οικονομική λογιστική για τις εισηγμένες στο χρηματιστήριο επιχειρήσεις.
Η λογιστική κόστους είναι ξεχωριστή και ξεχωριστή από τη γενική λογιστική, η οποία ρυθμίζεται από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) και είναι κρίσιμη για τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων.
Η λογιστική κοστολόγησης είναι χρήσιμη επειδή επιτρέπει στην εκτελεστική διοίκηση των επιχειρήσεων να κατανοήσουν πώς να χρησιμοποιούν τους πόρους τους πιο αποτελεσματικά, παρακολουθώντας και μετρήνοντας τους και εξετάζοντας τα αποτελέσματά τους.
Στόχοι της λογιστικής κόστους
Συχνά, ο απλούστερος και πιο σημαντικός στόχος της λογιστικής κοστολόγησης είναι ο καθορισμός των τιμών πώλησης. Μια επιχείρηση που πωλεί σάντουιτς, για παράδειγμα, θα πρέπει να παρακολουθεί το κόστος του ψωμιού, του μαρούλι, των σάντουιτς κρέατος, της μουστάρδας και άλλων συστατικών. Διαφορετικά, θα ήταν δύσκολο να υπολογίσετε πόσο να χρεώνετε για ένα σάντουιτς.
Η λογιστική κόστους χρησιμοποιείται επίσης για να βοηθήσει με τους ελέγχους κόστους. Οι επιχειρήσεις θέλουν να είναι σε θέση να δαπανούν λιγότερα στις εισροές τους και να χρεώνουν περισσότερο για τις εκροές τους. Η λογιστική κόστους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό ανεπαρκειών και την εφαρμογή των αναγκαίων βελτιώσεων που απαιτούνται για τον έλεγχο του κόστους. Αυτοί οι έλεγχοι μπορούν να περιλαμβάνουν ελέγχους του προϋπολογισμού, τυποποιημένη κοστολόγηση και διαχείριση αποθεμάτων.
Η λογιστική κοστολόγησης μπορεί να βοηθήσει με τα εσωτερικά κόστη, όπως οι τιμές μεταφοράς για τις εταιρείες που μεταφέρουν αγαθά και υπηρεσίες μεταξύ των τμημάτων και των θυγατρικών. Για παράδειγμα, μια μητρική εταιρεία στο εξωτερικό μπορεί να είναι προμηθευτής της αμερικανικής θυγατρικής της, δηλαδή η αμερικανική εταιρεία θα χρεωθεί από τον γονέα για τυχόν αγορές υλικών.
Η λογιστική του κόστους μπορεί να συμβάλει στην προετοιμασία των απαιτούμενων οικονομικών καταστάσεων, μια περιοχή που προορίζεται για τη λογιστική. Οι τιμές και οι πληροφορίες που αναπτύσσονται και μελετώνται μέσω της κοστολόγησης είναι πιθανό να διευκολύνουν τη συλλογή πληροφοριών για σκοπούς οικονομικής λογιστικής. Για παράδειγμα, το κόστος των πρώτων υλών και οι τιμές αποθεμάτων κατανέμονται μεταξύ των δύο μεθόδων λογιστικής.
Οι επιχειρηματίες και οι επιχειρηματικοί διευθυντές βασίζονται σε πληροφορίες που μπορούν να υποβληθούν σε ενέργεια πριν από τη λήψη των αποφάσεων κατανομής. Η διαδικασία λήψης αποφάσεων με βάση τον τρόπο υπολογισμού των δαπανών, διότι μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε ξεχωριστής επιχείρησης. Αυτό είναι διαφορετικό από την οικονομική λογιστική, στην οποία η GAAP και τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης (IFRS) ρυθμίζουν τη μέθοδο και την παρουσίαση.
