Τι είναι ένας στατικός προϋπολογισμός;
Ένας στατικός προϋπολογισμός είναι ένας τύπος προϋπολογισμού που ενσωματώνει τις προσδοκώμενες τιμές για εισροές και εκροές που σχεδιάζονται πριν από την εν λόγω περίοδο. Ένας στατικός προϋπολογισμός - που αποτελεί πρόβλεψη εσόδων και εξόδων για μια συγκεκριμένη περίοδο - παραμένει αμετάβλητος ακόμη και με αυξήσεις ή μειώσεις των πωλήσεων και του όγκου παραγωγής. Ωστόσο, σε σύγκριση με τα πραγματικά αποτελέσματα που έχουν ληφθεί μετά το γεγονός, οι αριθμοί από τους στατικούς προϋπολογισμούς μπορεί να είναι αρκετά διαφορετικοί από τα πραγματικά αποτελέσματα. Οι στατικοί προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται από τους λογιστές, τους επαγγελματίες του χρηματοπιστωτικού τομέα και τις ομάδες διαχείρισης εταιρειών που προσπαθούν να μετρήσουν την οικονομική απόδοση μιας εταιρείας με την πάροδο του χρόνου.
Κατανόηση ενός Στατικού Προϋπολογισμού
Ο στατικός προϋπολογισμός προορίζεται να είναι σταθερός και αμετάβλητος για τη διάρκεια της περιόδου, ανεξάρτητα από διακυμάνσεις που μπορεί να επηρεάσουν τα αποτελέσματα. Όταν χρησιμοποιείτε έναν στατικό προϋπολογισμό, μερικοί διαχειριστές το χρησιμοποιούν ως στόχο για δαπάνες, κόστος και έσοδα, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν ένα στατικό προϋπολογισμό για την πρόβλεψη των αριθμών της εταιρείας.
Για παράδειγμα, κάτω από ένα στατικό προϋπολογισμό, μια εταιρεία θα ορίσει μια αναμενόμενη δαπάνη, για παράδειγμα 30.000 δολάρια για μια εκστρατεία μάρκετινγκ, για τη διάρκεια της περιόδου. Στη συνέχεια, τα διαχειριστικά στελέχη πρέπει να συμμορφώνονται με τον προϋπολογισμό ανεξάρτητα από το πώς το κόστος δημιουργίας της συγκεκριμένης καμπάνιας παρακολουθεί πραγματικά κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Οι στατικοί προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται συχνά από μη κερδοσκοπικούς, εκπαιδευτικούς και κυβερνητικούς οργανισμούς, δεδομένου ότι τους έχει χορηγηθεί ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό που θα διατεθεί για μια περίοδο.
Βασικές τακτικές
- Ένας στατικός προϋπολογισμός ενσωματώνει τις αναμενόμενες τιμές για εισροές και εκροές που έχουν σχεδιαστεί πριν από την έναρξη μιας περιόδου. Οι στατικές προβλέψεις προϋπολογισμού για τα έσοδα και τα έξοδα για μια συγκεκριμένη περίοδο αλλά παραμένουν αμετάβλητες ακόμη και με αλλαγές στην επιχειρηματική δραστηριότητα. κερδοσκοπικούς, εκπαιδευτικούς και κυβερνητικούς οργανισμούς. Σε αντίθεση με έναν στατικό προϋπολογισμό, ένας ευέλικτος προϋπολογισμός αλλάζει ή κυμαίνεται ανάλογα με τις αλλαγές στις πωλήσεις και τον όγκο παραγωγής.
Ένας στατικός προϋπολογισμός που βασίζεται σε προγραμματισμένες εκροές και εισροές για κάθε ένα από τα τμήματα μιας εταιρείας μπορεί να βοηθήσει τη διαχείριση των εσόδων, εξόδων και ταμειακών ροών.
Οφέλη από έναν Στατικό Προϋπολογισμό
Ένας στατικός προϋπολογισμός βοηθά στην παρακολούθηση των εξόδων, των πωλήσεων και των εσόδων, γεγονός που βοηθά τους οργανισμούς να επιτύχουν τη βέλτιστη οικονομική απόδοση. Διατηρώντας κάθε τμήμα ή τμήμα σε προϋπολογισμό, οι εταιρείες μπορούν να παραμείνουν σε καλό δρόμο με τους μακροπρόθεσμους οικονομικούς τους στόχους. Ένας στατικός προϋπολογισμός χρησιμεύει ως οδηγός ή χάρτης για τη συνολική κατεύθυνση της εταιρείας.
Σε έναν οργανισμό, οι στατικοί προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται συχνά από τους λογιστές και τους επικεφαλής χρηματοοικονομικούς λειτουργούς (CFO) - τους παρέχοντας οικονομικό έλεγχο. Ο στατικός προϋπολογισμός χρησιμεύει ως μηχανισμός για την αποφυγή υπερβάσεων και αντιστοίχισης δαπανών - ή εξερχόμενων πληρωμών - με εισερχόμενα έσοδα από τις πωλήσεις. Με λίγα λόγια, ένας καλά διαχειριζόμενος στατικός προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού ταμειακών ροών για τις επιχειρήσεις. Η σωστή διαχείριση των ταμειακών ροών βοηθάει τις εταιρείες να έχουν στη διάθεσή τους τα μετρητά σε περίπτωση που προκύψει κατάσταση όπου απαιτούνται μετρητά, όπως η κατανομή του εξοπλισμού ή των πρόσθετων υπαλλήλων που χρειάζονται για τις υπερωρίες.
Όταν χρησιμοποιείτε έναν στατικό προϋπολογισμό, μια εταιρεία ή ένας οργανισμός μπορεί να παρακολουθεί πού δαπανώνται τα χρήματα, πόσα έσοδα εισέρχονται και να βοηθήσει να παραμείνει σε καλό δρόμο με τους οικονομικούς στόχους του.
Στατικός Προϋπολογισμός vs. Ευέλικτοι Προϋπολογισμοί
Σε αντίθεση με έναν στατικό προϋπολογισμό, ένας ευέλικτος προϋπολογισμός αλλάζει ή κυμαίνεται ανάλογα με τις αλλαγές στις πωλήσεις, τον όγκο παραγωγής ή την επιχειρηματική δραστηριότητα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας ευέλικτος προϋπολογισμός, για παράδειγμα, εάν απαιτούνται πρόσθετες πρώτες ύλες καθώς ο όγκος παραγωγής αυξάνεται λόγω της εποχικότητας των πωλήσεων. Επίσης, οι έκτακτοι υπάλληλοι ή οι πρόσθετοι υπάλληλοι που χρειάζονται για τις υπερωρίες κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων περιόδων είναι καλύτερα προϋπολογισμένοι χρησιμοποιώντας έναν ευέλικτο προϋπολογισμό έναντι ενός στατικού.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία είχε έναν στατικό προϋπολογισμό για τις προμήθειες πωλήσεων, όπου η διοίκηση της εταιρείας διέθετε 50.000 δολάρια για να πληρώσει το προσωπικό πωλήσεων μια προμήθεια. Ανεξάρτητα από τον συνολικό όγκο των πωλήσεων - είτε ήταν 100.000 δολάρια είτε 1.000.000 δολάρια - οι προμήθειες ανά εργαζόμενο θα διαιρούνται με το ποσό στατικού προϋπολογισμού των 50.000 δολαρίων. Ωστόσο, ένας ευέλικτος προϋπολογισμός επιτρέπει στους διαχειριστές να εκχωρούν ένα ποσοστό των πωλήσεων για τον υπολογισμό των προμηθειών πώλησης. Η διοίκηση μπορεί να εκχωρήσει προμήθεια 7% για το συνολικό όγκο πωλήσεων που παράγεται. Αν και με τον ευέλικτο προϋπολογισμό, το κόστος θα αυξανόταν καθώς οι προμήθειες πωλήσεων αυξάνονταν, συνεπώς και τα έσοδα από τις πρόσθετες πωλήσεις που δημιουργήθηκαν.
Περιορισμοί στατικών προϋπολογισμών
Ο στατικός προϋπολογισμός περιορίζεται από την ικανότητα ενός οργανισμού να προβλέψει με ακρίβεια τα αναγκαία του έξοδα, πόσο να κατανείμει αυτά τα έξοδα και τα λειτουργικά του έσοδα για την επόμενη περίοδο.
Οι στατικοί προϋπολογισμοί μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικοί για οργανισμούς που έχουν εξαιρετικά προβλέψιμες πωλήσεις και κόστος και για βραχύτερες περιόδους. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία βλέπει το ίδιο κόστος σε υλικά, υπηρεσίες κοινής ωφελείας, εργασία, διαφήμιση και παραγωγή κάθε μήνα για να διατηρήσει τις δραστηριότητές της και δεν υπάρχει προσδοκία αλλαγής, ένας στατικός προϋπολογισμός μπορεί να είναι κατάλληλος για τις ανάγκες της.
Εάν δεν είναι εφικτός αυτός ο προβλεπτικός σχεδιασμός, θα υπάρξει μια διαφορά μεταξύ του στατικού προϋπολογισμού και των πραγματικών αποτελεσμάτων. Αντίθετα, ένας ευέλικτος προϋπολογισμός μπορεί να βασίσει τα έξοδα μάρκετινγκ σε ένα ποσοστό των συνολικών πωλήσεων για την περίοδο. Αυτό θα σήμαινε ότι ο προϋπολογισμός θα κυμαινόταν μαζί με τις επιδόσεις της εταιρείας και το πραγματικό κόστος.
Όταν ο στατικός προϋπολογισμός συγκρίνεται με άλλες πτυχές της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού (όπως ο ευέλικτος προϋπολογισμός και τα πραγματικά αποτελέσματα), μπορούν να εξαχθούν δύο τύποι δημοσιονομικών διακυμάνσεων:
1. Στατική δημοσιονομική διακύμανση: Η διαφορά μεταξύ των πραγματικών αποτελεσμάτων και του στατικού προϋπολογισμού
2. Απόκλιση όγκου πωλήσεων: Η διαφορά μεταξύ του ευέλικτου προϋπολογισμού και του στατικού προϋπολογισμού
Αυτές οι διακυμάνσεις χρησιμοποιούνται για να εκτιμηθεί εάν οι διαφορές ήταν ευνοϊκές (αυξημένα κέρδη) ή δυσμενείς (μειωμένα κέρδη). Αν το πραγματικό κόστος ενός οργανισμού ήταν κάτω από το στατικό προϋπολογισμό και τα έσοδα υπερέβαιναν τις προσδοκίες, η προκύπτουσα άνοδος του κέρδους θα ήταν ευνοϊκό αποτέλεσμα. Αντίθετα, αν τα έσοδα δεν πληρούσαν τουλάχιστον τους στόχους που ορίστηκαν στον στατικό προϋπολογισμό ή εάν το πραγματικό κόστος υπερέβαινε τα προκαθορισμένα όρια, το αποτέλεσμα θα οδηγούσε σε χαμηλότερα κέρδη.
